Съёмка для бизнеса редко проваливается из-за камеры или фотографа. Чаще проблема в подготовке: нет понятной цели, не согласован список кадров, на площадке беспорядок, а в день съёмки выясняется, что нужного человека или товара нет на месте. В итоге деньги потрачены, а использовать материал сложно.

Ниже чек-лист из 10 пунктов. Он подходит для любой фото- и видеосъемка контент для бизнеса: предметной, интерьерной, репортажной, съёмки команды или рекламных роликов. Хороший визуальный контент начинается не в день съёмки, а на этапе подготовки.

Сформулируйте цель съёмки

Начните с вопроса: для чего вам этот контент? Ответ определяет всё остальное: формат, количество кадров, стиль, длительность роликов.

Примеры целей:

• обновить сайт и показать продукт лучше;
• наполнить контент для соцсетей на 1–2 месяца вперёд;
• снять рекламный ролик для запуска кампании;
• показать команду и производство, чтобы вызвать доверие.

Одна съёмка может решать несколько задач, но главную нужно выделить. Иначе снимать будут «всего понемногу», и результата не хватит ни на одну цель. Заодно ещё раз подумайте о целевой аудитории: кому адресован материал, что этим людям важно и где они его увидят.

Определите, где будет использоваться контент

Для сайта, соцсетей, маркетплейсов, печати и наружной рекламы нужны разные форматы и разные композиции.

• Сайт: горизонтальные кадры с запасом места под текст, видео для первого экрана.
• Социальных сетей: в этом случае нужны вертикальные форматы, короткие ролики и серии кадров для карусели.
• Маркетплейсы: строгие требования к фону, ракурсам и размеру изображений.
• Печать: высокое разрешение и аккуратная композиция по краям кадра.

Если сообщить об этом заранее, съёмку сразу построят под нужные форматы. Переделывать готовый материал дороже и часто невозможно.

Соберите референсы

Референсы экономят часы объяснений. Подберите 5–10 примеров фото и видео, которые вам нравятся: у конкурентов, у брендов из других сфер, в соцсетях.

Для каждого примера запишите, что именно привлекло: свет, цвет, композиция, настроение, динамика монтажа. Отдельно отметьте то, что вам не нравится. Это так же полезно, как и список желаемого.

Составьте список кадров (шот-лист)

Шот-лист — это перечень того, что нужно снять. Чем он конкретнее, тем меньше шансов что-то забыть. По сути, это техническое задание для съёмочной команды.

Что в него входит:

• товары или услуги, которые нужно показать;
• помещения и зоны (вход, рабочие места, склад, кухня, переговорная);
• люди и их роли (руководитель, менеджеры, мастера);
• процессы в действии (производство, обслуживание, упаковка, сборка);
• детали и крупные планы.

Расставьте приоритеты. Если съёмка затянется, главное должно быть снято в первую очередь. Продумайте заранее каждый кадр: где он будет использоваться и какую задачу решает.

Выберите место и подготовьте его

Площадка работает на кадр. Беспорядок, лишние предметы и случайные вывески будут видны на любом фото.

Перед съёмкой:

• уберите с поверхностей всё лишнее: бумаги, провода, личные вещи, чистящие средства;
• проверьте чистоту стёкол, зеркал, полов и витрин;
• проверьте освещение: какие окна, какие лампы, в какое время лучший естественный свет;
• договоритесь о доступе в нужные помещения и о том, чтобы вам не мешали другие арендаторы или посетители.

Если съёмка идёт в рабочее время, заранее решите, как не нарушить работу и не попасть в кадр случайным людям.

Подготовьте товары, продукцию и реквизит

Для предметной съёмки продукт должен выглядеть идеально. Мелкие дефекты на фото становятся заметными, а качественные фото получаются только из аккуратно подготовленных объектов.

Что проверить:

• товары чистые, без царапин, пятен, отпечатков пальцев;
• одежда выглажена, упаковка не помята;
• есть запасные экземпляры на случай брака;
• все варианты (цвета, размеры, комплектации) собраны в одном месте;
• подготовлен реквизит: поверхности, ткани, аксессуары, которые подчеркнут продукт.

Для еды важен свежий вид: блюда готовят порциями прямо перед съёмкой, чтобы они не потеряли внешний вид.

Продумайте участие людей

Если в кадре будут сотрудники или клиенты, это нужно организовать заранее.

• Предупредите людей о дате и времени, объясните, зачем нужна съёмка.
• Договоритесь о внешнем виде: единая форма или одежда без ярких логотипов и крупных принтов, аккуратный вид.
• Получите согласие на использование изображений. Для клиентов и посетителей обязательно, для сотрудников лучше оформить письменно.
• Назначьте ответственного, который будет на площадке в день съёмки, показывать помещения и отвечать на вопросы.

Людям проще держаться естественно, когда они понимают, что их ждёт. Скованность в кадре почти всегда следствие неожиданности.

Согласуйте стиль, тексты и брендинг

Визуальный стиль нужно обсудить до съёмки, а не при выборе готовых кадров. Так профессиональная фото- и видеосъёмка выглядит цельно и узнаваемо.

Уточните:

• фирменные цвета, шрифты, логотип и правила их использования;
• нужны ли в кадре логотипы и надписи, а какие нужно скрыть;
• какой тон у контента: строгий, тёплый, дерзкий, премиальный;
• есть ли тексты, слоганы или сценарные заготовки, которые нужны для видео.

Для видео заранее решите, будет ли закадровый голос, интервью, музыка и субтитры. Это влияет и на съёмку, и на монтаж.

Обсудите организационные вопросы с командой

Мелочи, оставленные «на потом», съедают время съёмки. Заказывая фото видео для компании, обязательно проговорите детали заранее.

Согласуйте с подрядчиком:

• дату, время начала и ориентировочную длительность;
• состав команды: фотограф, видеограф, ассистент, стилист, визажист;
• необходимость оборудования и аренды (свет, фоны, дополнительные площадки);
• запасной вариант на случай плохой погоды, если съёмка на улице;
• сроки и формат передачи материалов: сколько кадров, в каком разрешении, нужна ли ретушь и монтаж;
• права на использование: где и как долго можно публиковать результат;
• что происходит после съемки: как выбираются кадры, сколько правок включено и в какие сроки вы получите файлы.

Фиксируйте договорённости письменно, пусть даже коротко, в мессенджере или по почте.

Краткий чек-лист

1. Цель съёмки определена
2. Известно, где будет использоваться контент
3. Собраны референсы
4. Составлен шот-лист
5. Место подготовлено
6. Продукция и реквизит готовы
7. Люди предупреждены, согласия получены
8. Стиль и брендинг согласованы
9. Организационные вопросы решены
10. День съёмки спланирован

Хорошая подготовка делает съёмку короче, а результат предсказуемее. Вы получаете материал, который сразу можно использовать в продвижении вашего бизнеса, а не отбирать из сотни случайных кадров.